实用|图解发票粘贴技巧示例-行政事业单位会计
提示行政事业单位会计:专注业内 心无旁骛
摘自中国地质大学网站 小编整理
报销人需按发票类别进行分类神勇武工队,鱼鳞式粘贴整齐,在粘贴单上填写好发票张数及金额,按照费用类别将报销单填写完整(特别提示:报销单日期,审批人、经手人,发票背面需签字等填写齐全),报销单内容顺序与粘贴单顺序保持一致。
粘贴一般凭证。实际工作中,一般凭证数量最多赣中人才网。此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置玉碎塞班岛。粘贴同规格凭证。一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少,要么长度相同、要么宽度相同。长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相同,则考虑粘贴的长度张效铭。粘贴超大凭证。工作中刮目相看的意思,还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或“附件”,在具体粘贴时先要进行分类:不影响主要内容的,可将多余部分修剪后再粘贴;不可修剪的叶子隆,只能通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,右折和下折位置要留有余地,以免日后凭证磨损。
如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧茴香苗的吃法,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。一张粘贴单粘贴数量最好不超过30张。
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小提示:火车票、船票、公务机票、长途汽车票,按照每个出差人每次往返出差顺序依次贴好(与报销单填写顺序保持一致),自驾车出差(不提倡)过路费发票按照过路时间顺序粘贴。
尺寸太小的凭证如汽车票陈彩薇,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时重返猛鬼屋,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。
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小提示:耗材、配件、办公用品等,按票据分类(种类)鱼鳞式粘贴整齐,并需将订单、明细、清单附在相应发票后面,并粘贴整齐。报销票据如有增值税发票的要把抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
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小提示:市内交通费(如出租车票),依次按发票时间顺序鱼鳞式粘贴整齐。
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小提示:市内过路费、停车费,(过路费按照时间顺序,停车费按照金额大小分类),依次鱼鳞式粘贴整齐。
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小提示:对于大于粘贴单的发票建议粘贴一张妙妙书,不建议累计粘贴陈芳辉。
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小提示:5000元以上办公用品、耗材、配件、图书,除明细单外还需附购领单的,请用A4纸打印并签字后,附于发票后。
小贴士
纠正几种不正确的粘贴方法:
(一)把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。
(二)把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间财迷仙窍,龙一仪把它附在记帐凭证后面入赘妻主,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢丁文山。
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